资深项目经理老司机常用的6个估算方法

不管你是做工程、IT、建筑、农业、工业还是其他领域，但凡做项目管理，就离不开这几大问题：工作范围、时间、成本、质量、资源和风险。

在每个项目开始的时候，项目经理面临的常见问题如下：

○要估计多少工作(范围)?

○需要用到哪些技术(技术)?

○完成项目需要多少时间(时间表)?

○谁将做这个项目(资源)?

○交付项目所需的预算(成本)是多少?

○任何可能延迟或影响项目的潜在依赖项(风险)?

面对一个接一个的问题，怎样做一个合理的项目估算?

通常，我们先把项目估算分成3个部分：

1. 工作量估计

2. 费用估算

3. 资源估算

估算的方法有：类比估算、参数估算、德尔菲法、3 点估算、专家判断、供应商投标分析、自下而上的分析、模拟等等

通常，在项目生命周期的早期阶段，项目需求知之甚少，可用于估算项目的信息也较少。这个时候，只能做一个“大致估算”。

接下来，带大家了解6个顶级项目常用到的估算方法，只要大家用心学习，把项目做成so easy!

1、类比估算

以过去类似活动的参数值(如范围、成本、预算和持续时间等)或规模指标(如尺寸、重量和复杂性等)为基础，来估算未来活动的同类参数或指标的估算技术。

这是一种粗略的估算方法，有时需根据项目复杂性方面的已知差异进行调整。该方法综合利用历史信息和专家判断，常用在项目的早期阶段。

相对于其他估算技术，类比估算通常成本较低、耗时较少，但准确性也较低。如果以往活动是本质上而不只是表面上类似，并且从事估算的项目团队成员具备必要的专业知识，那么类比估算就最为可靠。

2、参数估算

参数估算法是一种运用历史数据和其他变量之间的统计关系，来计算计划活动资源费用估算的技术。

例如，建筑物的建造成本是基于最小变量作为建造平方面积的成本来计算的，参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。

3、 自上而下的估算

自上而下估算方法的基本特点是先大后小，逐步求精，模块化估算。体现的是一种从“上”到“下”的意志的贯彻，这里的"上"就是组织的高层，"下"是指组织的中层和基层。所以自上而下体现的是高层对项目的期望，就是期望你花多长时间，多少成本把项目完成。

4. 自下而上的估算

对工作组成部分进行估算的一种方法。先把工作分解为更细节的部分，再对低层次上每个细节部分所需的投入进行估算，最后汇总得到整个工作所需的总投入。

该估算方法成本高，耗时长，准确性取决于较低层次上的工作的规模和复杂程度。

5. 三点估算法

三点估算也称PERT法，在计算每项活动的工期时都要考虑三种可能性，就是把施工时间划分为乐观时间、最可能时间、悲观时间。

三点估算法通过考虑估算中的不确定性和风险，可以提高活动持续时间估算的准确性。这个概念起源于计划评审技术(PERT)。PERT 使用 3 种估算值来界定活动持续时间的近似区间：

最可能时间(Tm)。基于最可能获得的资源、最可能取得的资源生产率、对资源可用时间的现实预计、资源对其他参与者的可能依赖以及可能发生的各种干扰等，所得到的活动持续时间。

最乐观时间(To)。基于活动的最好情况，所得到的活动持续时间。

最悲观时间(Tp)。基于活动的最差情况，所得到的活动持续时间。

6.假设分析

这种项目估算技术使用基于范围、时间、成本、资源等不同因素的假设，来对项目整体进行分析估算。

在通常情况下，用假设分析法进行项目估算需要与项目的利益相关者一起开会沟通完成。高级范围被分解为更小的工作包，每个工作包都是通过完成工作包所需的工作量和资源来进行估算，项目将会被细化成可以测量的最小块。

主要内容：

○将整体工作分解为最小的工作包、组件或活动 ( WBS )

○对工作、活动优先级进行排序

○预估完成每项活动的工作量

○预估完成每项任务所需的资源

○预估完成每项任务所需的成本

○预估完成每个活动的依赖项

○识别可能的风险