采购风险与管控建议！

采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。这些情况都会影响采购预期目标的实现。

企业物资采购的风险分析

1、企业物资采购外因型风险：

  （1）意外风险。

  （2）价格风险。

  （3）采购质量风险。

  （4）技术进步风险。

  （5）合同欺诈风险。

2、企业物资采购内因型风险：

  （1）计划风险。

  （2）合同风险。

  （3）验收风险。

  （4）存量风险。

  （5）责任风险。

特别强调的是，需要明确的是，采购风险是无法绝对避免的，在风险发生后，控制采购风险所带来的相关成本就变得相当重要。采购人员不能只考虑采购风险，因为采购作为连接公司与供应商之间的窗口和桥梁、作为公司的输入部门（营销为输出部门）、作为公司的利润中心，不能只考虑预测和防范采购风险，更应该站在整个公司的角度上，考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。耍注意核算企业总权益成本，而不只是采购成本；使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小；从而由外向内、由下向上对公司的管理进行整合。

  为了更好地解决这方面的问题，提高总体利润率，将风险与损失降至最低，有的公司将采购划分为货源开发（Sourcing）小组与采购（Buyer）小组。Sourcing主要负责成本控制、风险防范、产品质量与供货商综合能力的评估（包含供货商的物流状况、售后服务、公司财力、整体管理能力等），Buyer根据Sourcing提供的信息，结合公司的生产状况与需求量进行购买与跟踪订单。

规避采购风险的手段

  任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有：作好年度采购预算及策略规划；慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；严格审查订货合同，尽最完善合同条款；拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以减低采购风险。

充分利用专业化的信息网站，有助于采购人员更方便、更准确地获取信息，为评判供应商和产品提供依据。同时公司对贡要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。采购应减少对个别供应商大户的过分依栩，可采用备选方案及备选供应商，以分散采购风险。至于预算，由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的，以接单式生产为主的公司应注意一些关键器件能否在要求的时间发货，适当运用MRPⅡ系统以及现货结合的方法以减少风险，在项目开发前充分与所有原材料供应商沟通，使供应商清楚配合的方向及要求。

降低采购风险的关键

  企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险，最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。这个观点得到很多人的拥护，建立关系需注意的几个阶段。

  首先是供应商的初步考察阶段：在选择供应商时．应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查，有可能派人到对方公司进行现场了解，以作出枯体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步到断有必要进行开发后，建议将自己公司的情况告知供应商。

  其次是产品认证及商务阶段：对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、将后服务等进行逐一测试或交流。

  第三是小批量认证阶段：对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。

  第四大批量采购阶段：根据合作情况．逐步加大采购的力度。

  第五对供应商进行年度评价，对合作很好的供应商，邀清他们到公司交流明年的工作打算。

另外，采购应急措施是控制采购风险的一个重要措施，采购应急措施必须根据供应状况及时调整与完善。以下几点是采购应急计划中不可忽略的几个补充要点：

  1．建立良好的供应商关系，现在的情形比以往任何时候都更为紧迫。随着诸多行业的裁员，一些重要部件的供应日趋吃紧，供应商必然选择同他们关系好的客户来供应这些有限的库存。那些关系不佳的厂商随时会有麻烦。

  2．要求你的供应商也制定一套有效的应急方案及紧急事件处理清单，你需要定期审核确保供应的顺畅。

  3．调整采购策略。为了获取最大利益，采购往往采取单一供应商策略。要注意，在危机出现的时候，单一供应商策略会“雪上加霜”。即便是在单一供应商条件下，你也要考虑如何同多家供应商保持关系，最好是在不同的地区，这样一旦供应商出现问题就可以立即启动备用供应商。

  4．对库存量保持警惕。举例来说，当有疫情发生的时候，公司的产品需求会发生改变。如医药产品需求增加，奢侈品需求减少等。这时候必须重新审核库存量来应付可能出现的需求状况的改变。如果你相信自己公司的产品需求会增长，就要果断的增加库存量，不要等到危机出现后再行动，因为到那个时候，你的供应商也处于非常时期，他们可能也没有足够的库存和人力来增加对你的供应。反之，你就要减少库存量，仅维持少量的库存，以帮助公司有足够的资金来应付这场危机。

  5．考虑供应商的区域问题。过去几年中全球采购的兴起导致越来越多的买家与全球供应商合作，尤其是低成本国家的供应商。这些低成本国家可能遭受某些危机，或由于某些海关条例影响货物出口时就会发生供应问题。因此你需要考虑到在不同国家和地区都有备用供应商，以降低这种风险。

  6．重新拟定“不可抗力”条款，确保你合同中的“不可抗力”条款考虑到了各样的危机以及可能造成的影响，并是该条款对你足够的保护力。

  7．调整采购部门工作优先度。明确哪些工作事项是重要的，哪些是次要的，并且将所有工作程序详尽地记录在案。这样当有危机或紧急情况发生，就很清楚应该做哪些工作，应该怎样去做。同时，确保所有的团队成员都接受必要的培训，并且每个成员都有自己的后备人员。（Cathy）