您现在的位置是:主页 > 管理五要素 >
项目竣工验收交付时,发现有遗漏项怎么办?
遗漏是某人忘记应该做某事的行为。在项目管理中,遗漏是指没有按照要求生产或交付项目的终端产品或服务。
在项目管理中,遗漏有两种表现形式:没有做的事和做不到的事。
✦首先是没有做的事,这些任务被遗漏,是因为:
① 没有提前进行充分的规划或没有考虑即将会出现的问题。
② 拖延,只集中精力去做容易的、有趣的事情。
③ 没有采取必要的措施。
④ 没有认识到要求做那些遗漏的事情——当我们自以为已经分析了需求时,没有对其进行充分的、一点程度的挖掘。
✦其次是我们做不到的事,是因为:
① 某人、某个规则或条例阻碍了这些事情的完成。
② 预算或时间限制阻碍了这些事情的完成。
③ 资源不充裕或分配错误阻碍了这些事情的完成。
在项目关键时刻出现的遗漏所需付出的代价最大。
例如,如果可交付物在检测过程中出现重大缺陷,那么项目团队必须返回流程中检查哪些东西被遗漏了。更糟糕的是,如果交付物在交付给客户后,发现其没能发挥应该发挥的功效,客户将要求修复——甚至有可能会拒绝使用该产品或服务。在这种情况下,所有投入到项目中的经费和时间都浪费了。
大量涉及任务的遗漏引发了无数问题,导致团队无法确定该如何编写编码才能使其和组件中的各种功能相兼容。另外,由于时间限制,那些本可以完成的检测任务的拖延增加了其他任务可能会被遗漏的风险。采用新的以交付任务为导向的实际分解结构允许团队关注那些当时被遗漏的任务,减小了未来检测任务被遗漏的风险。
一旦关注点改变了,项目团队的士气就会大大提高。软件按时发布,也没有像之前预想的那样超出预算。
如果在交付任务的检测中发现了问题,那么很有可能是遗漏了重大任务。把检测中发现的问题当做一个危险信号,这个信号需要引起项目经理和团队成员的关注,检查项目的启动、规划、实施及控制是否被执行,以及是如何被执行的。
解决方法
遗漏是不可避免的风险。我们不能保证项目中的所有事情都得到了良好的定义、分享及具体的规划。然而,我们可以减这个风险发生的概率。团队成员要了解哪些必须遵守的项目管理流程以进行良好的规划,这一点是至关重要的。如果项目的启动、规划、实施及控制都做得很好的话,项目中的任何因素都不会被疏忽,遗漏的风险也会最小化。
① 投入足够的时间去分析项目需求
② 在详细的以交付任务为导向的工作分解结构中记录可交付任务的范围。
③ 让客户参与设计或流程规划。
④ 获取足够的资源以执行要求的所有任务。
⑤ 维持项目范围和预算、时间及资源间的平衡。
⑥ 衡量并监测项目进展。
随机图文
-
AI 视觉平台赋能智慧园区的建设
在经济快速发展和政府政策的推动下,以产业聚焦为手段的园区经济发展迅速。各地园区经济呈现出覆盖区域不断扩大、产值越来越集中、GDP占比越来越大的趋势。 园区企业逐渐向高(高技术)、新(新领域)、专(专业性)方向发展。未来园区将成为高新企业群集集中研发、产品孵化和生产的基地。园区规划建设整体性越来越强,更加注重各种基础配套设施,以更 -
M国发布20项重大科技趋势,各领域的代表技术将在未来30年改变世界!
这份报告是美国陆军公布的一份长达35页的《2016-2045年新兴科技趋势报告》。 它是美国在过去几年由政府机构、咨询机构、智囊团、科研机构等发表的32份科技趋势相关研究调查报告的基础上提炼形成的。 通过对近700项科技趋势的综合比对分析,最终明确了20项最值得关注的科技发展趋势。 该报 -
【AI】从1958年至今,深度学习六十年发展简史!
【AI】从1958年至今,深度学习六十年发展简史! 1 1958 年:感知机的兴起 1958 年,弗兰克 · 罗森布拉特发明了感知机,这是一种非常简单的机器模型,后来成为当今智能机器的核心和起源。 感知机是一个非常简单的二元分类器,可以确定给定的输入图像是否属于给定的类。为了实现这一点,它使用了单位阶跃激活函数。使用单 -
2022年中国智能安防行业最新趋势一文看懂
行业概况 1、定义 安防行业主要是以构建安全防范系统为主要目的的产业,以维护社会公共安全为目的。随着光电信息技术、微电子技术、微计算机技术与视频图像处理技术等的发展,传统的安防系统正由数字化、网络化,而逐步走向智能化。智能化安防技术已迈入了一个全新的领域,物联网分别在应用、传输、感知三个层面为智能安防提供可以应用的技术内涵,使得智能安防实现了局