项目经理如何成为时间管理大师？

如何在繁杂的工作中合理安排时间，做到井然有序、游刃有余，成为“时间管理大师”？下面是几个有效的小方法，希望能对大家有所帮助。

01时间管理四象限法

时间管理四象限法是由史蒂芬·柯维提出的。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

处理任务的时候，先处理重要且紧急的事情，然后处理重要但不紧急的事，接着处理紧急但不重要的，最后处理（或者不处理）既不紧急也不重要的。

A 定义任务：依次列出今日的各项工作

这个方法可以让你的注意力集中在重要的工作上面，当一天的工作开始，你就会确切的知道需要做什么。哪项工作需要其他人配合或是需要延期，可以及时掌握调整。

GTD是英文单词get things done的首字母缩写。翻译为中文就两个字：搞定！GTD时间管理法的五个步骤分别为：收集、整理、组织、回顾、执行。

收集：把能想到的所有需要做的事情收集并列举记录，可以用记事本、手机APP、思维导图软件等。

整理：把收集到的信息做一个分类，看哪些事情是马上就要做的，哪些事情是不需要做的，进行分类整理。

组织：把整理好的信息按照紧急程度分类处置，可以分为：委托他人、延迟处理、定期处理。将这些能做的事情做出项目计划，组织行动方案。

回顾：阶段性地回顾自己的计划和进展程度，可以每天一次、每周一次，也可以周末集中抽时间回顾

执行：完成事项。

1、P（Plan）：计划，制定详细的计划，包括目标和方针的确定。

2、D（Do）：执行，根据编制的行动计划贯彻落实每一步。

3、C（Check）：检查，总结执行结果，评估你的工作是否有效。

4、A（Act）处理，对总结检查结果进行优化调整，处理好发现的问题，对于没有解决的问题，提交给下一个PDCA循环中解决。

PDCA的运行过程并不是一次性的，而是周而复始的进行，一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，这样阶梯式上升的。

现代管理学之父彼得·德鲁克先生说过：“有效管理者与其他人最大的区别也许不是别的，就是他们对时间的珍惜。”管理不仅要管人、管事、还要管时间！