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项目经理如何成为时间管理大师?
如何在繁杂的工作中合理安排时间,做到井然有序、游刃有余,成为“时间管理大师”?下面是几个有效的小方法,希望能对大家有所帮助。
01时间管理四象限法
时间管理四象限法是由史蒂芬·柯维提出的。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
处理任务的时候,先处理重要且紧急的事情,然后处理重要但不紧急的事,接着处理紧急但不重要的,最后处理(或者不处理)既不紧急也不重要的。
A 定义任务:依次列出今日的各项工作
L 评估用时:评估完成每项工作需要完成的时间P 评估弹性时间:评估自己今天的弹性时间,预留出多余时间E 评估优先级:判断哪个事项需要优先完成,哪个事项可以延后完成N 评估结果:评估今日计划的完成度,进行复盘总结这个方法可以让你的注意力集中在重要的工作上面,当一天的工作开始,你就会确切的知道需要做什么。哪项工作需要其他人配合或是需要延期,可以及时掌握调整。
GTD是英文单词get things done的首字母缩写。翻译为中文就两个字:搞定!GTD时间管理法的五个步骤分别为:收集、整理、组织、回顾、执行。
收集:把能想到的所有需要做的事情收集并列举记录,可以用记事本、手机APP、思维导图软件等。
整理:把收集到的信息做一个分类,看哪些事情是马上就要做的,哪些事情是不需要做的,进行分类整理。
组织:把整理好的信息按照紧急程度分类处置,可以分为:委托他人、延迟处理、定期处理。将这些能做的事情做出项目计划,组织行动方案。
回顾:阶段性地回顾自己的计划和进展程度,可以每天一次、每周一次,也可以周末集中抽时间回顾
执行:完成事项。

“PDCA 循环”,顾名思义就是“Plan(计划)-Do(执行)-Check(检查)-Act(处理)”,在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。不管我们在什么领域进行工作,都需要经过这四个流程。尤其是对项目经理来说,如果能将“PDCA的管理办法彻底贯彻落实到团队管理和工作安排中,就能极大地提高工作效率,节省大量时间。
1、P(Plan):计划,制定详细的计划,包括目标和方针的确定。
2、D(Do):执行,根据编制的行动计划贯彻落实每一步。
3、C(Check):检查,总结执行结果,评估你的工作是否有效。
4、A(Act)处理,对总结检查结果进行优化调整,处理好发现的问题,对于没有解决的问题,提交给下一个PDCA循环中解决。
PDCA的运行过程并不是一次性的,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
现代管理学之父彼得·德鲁克先生说过:“有效管理者与其他人最大的区别也许不是别的,就是他们对时间的珍惜。”管理不仅要管人、管事、还要管时间!
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