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需求管理4步走,高效又实用!需求捕获不清楚,管理不到位
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不论是项目型还是产品型公司,都面临着如何进行需求管理这一难题。需求捕获不清楚,管理不到位,将直接影响一个项目或产品的成败,进而影响企业效益。所以在项目管理中,需求管理至关重要。
项目管理以目标为终点,倒推出一系列工作的集合,而目标就是需求的具体化。如果目标没有明确,那么需求必然是模糊的,甚至是前后矛盾的。如果目标和需求都不清楚,那么项目很可能会向坏的方向偏离,最惨可能得重来。所以说,做项目管理,第一件事就是要搞清楚需求。
需求管理是个磨人的小妖精!!!做过需求管理的项目或产品经理,一定有这样的感受,接受需求管理的任务后,几乎每天都游走在崩溃的边缘,经历着炼狱般的反复煎熬。
需求管理这么折磨人,项目经理或产品经理该如何把握住需求管理的核心,做好需求管理?今天我们将从需求识别、需求分析以及需求管理三部分来解决这些问题。
挖掘需求,做好收集
简单来说,需求挖掘就是搞清楚用户想要什么。通过有效的沟通引导需求方表达真实想法,以及背后的深层次问题,这样才能挖掘有用数据。
需求挖掘的过程中,要做到认真倾听,从需求方提出的需求出发,去伪存真挖掘需求方内心真正的目标。因为,需求也有真伪之分,真需求可以实现用户的强关联,从而实现产品的稳定增长,而伪需求,要么无法获得用户,要么昙花一现。所以,在做需求挖掘时,我们需要避免以下三类伪需求:
1. 不愿意付出任何代价的需求不是真需求;
2. 个体需求不是真需求,项目需求是为解决这个项目服务,而不是个人需求;
3. 经过包装的表象需求不是真的需求,包装后的表象需求,即使被解决了也不能解决项目问题。
需求挖掘是整个项目开发的源头,是确定项目方向和定位的重要活动。大部分人都知道需求挖掘的重要性,但如何进行需求挖掘,却一直不得要领。
随着需求管理方法的进步,我们可以通过访谈,深入一线观察、用户调查,社交平台、沟通会议、竞品分析等,数据分析等方法,根据项目实际情况挖掘需求,再对需求结果进行汇总和统计。当有大量数据时,就形成了需求池,这将是项目经理做规划的源头。
如何进行需求分析?
需求分析是项目成功的关键因素,也是整个项目管理过程中重要的一环。
需求分析是每位项目或产品经理都要面对的工作,但很多人往往会忽略“有层次的进行需求分析”。分析的层次深浅直接决定分析的质量,而分析需求的质量直接决定,项目或产品是否可以真正达到用户的要求。
那么,需求分析到底应该如何做呢?说到具体的分析方法,大家在工作中都可以总结出自己的方法论。虽说方法很多,但万变不离其宗,一个完整的需求分析过程,需求包括四步:明确对方诉求—挖掘真实需求—提供解决方案—分析验证。
说到这儿,肯定有不少人会问,进行需求分析时有需要注意的事项吗?答案是肯定的,在做需求分析时,我们需要特别注意以下几点:
1. 用户:这个项目或产品的用户是哪类人?有什么特点?2. 需求:这个项目或产品,需要满足用户什么需求,能帮助他们解决什么问题?3. 场景:用户在什么场景下会对这个产品感兴趣?不同场景下的需求相同吗?多久会用到一次这个产品?4. 项目解决方案:用户的真实诉求是什么?为了解决什么问题?怎样才能更好地解决用户需求?
将需求转换为可实现的目标是需求分析的重点。需求分析目的就是以业务为导向,将零散的需求串起来,形成一个完整的、内容清晰的框架,指导后续的相关工作。因此,把握以下工作重点,才能做好需求分析: 1. 通过识别需求的优先级,能更好地安排项目资源和进度;2. 通过对原始需求的分类,合并,能提取通用的需求模型;3. 通过识别非功能性需求,以提高项目的性能和;4. 通过对需求模块单元进行划分,流程和规则的描述,功能点分析为项目进度计划安排和进度跟踪创造条件。
如何做好需求管理?
需求管理是项目中最重要的过程资产,挖掘并收集到相应的需求后,通过有效的需求管理,既能满足用户需求,提升满意度,也能使项目管理做到可视化,并为后续项目提供数据和依据支持。
1. 建立需求来源和接受渠道。为避免需求管理的混乱,规定谁接受需求,哪些人可以提出需求,并阐明需求管理的界面;
2. 记录需求变化。对需求更改的源需求、更改原因以及最终处理结果,做好数据库记录;
3. 审查要求并达成共识。需求提供者应参与对建议需求的审查,与项目实施者达成协议,并形成正式认可的需求描述;
4. 达成项目共识。需求提供者应与项目实施者之间达成共识,并根据需求的重要性对实施,有条件实施,未来实施和不实施做出决策;
5. 识别项目工作与需求之间的矛盾,并采取纠正措施。项目实施者应分析,需求对工作计划和工作产品的影响,并确保项目团队成员针对变化,更新相应的项目计划,相关活动和工作产品;
6. 双向跟踪维护。建立“源需求-较低需求”的双向可追溯性,确保充分考虑所有源需求,并可以将所有低级别的需求跟踪到源。 需求是一个动态变化的常量,不仅需求繁杂多样、还多变,加之它本身具有影响复杂和渐进明细的特点,一直以来是项目经理和产品经理较为头疼的话题。
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