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项目进度不可控？你可能犯了这五种错误

2022-07-12 21:45:46726人已围观 0

大量的项目交付过程中，经常会出现项目交付的进度与计划有较大的偏差，导致这种偏差的原因往往是多种多样的，排除掉各个项目不同的因素之后，一般常见的引起进度失控的原因是下面这五种错误。

错误01

里程碑设置不充分

缺少里程碑，让进度难以控制。很多项目经理的进度设置依赖宽泛的时间范围，比如将节点设置为在项目的结束时刻；快临近截止交货日期；在一个新阶段的开始。里程碑的主要作用是用来作为进度控制和监测的工具，它可以轻松的跟踪项目计划中的关键点，快速可视地查看日程安排是不是在计划中，如果里程碑设置的不够，那么项目的进展报告就很难形成。改进建议：确保项目里程碑在整个项目交付过程中均匀分布，以便定期检查进展情况。

错误02

不考虑资源的可用性

有的时候，项目进度计划看起来很漂亮，也有明确的里程碑，项目经理在做计划时没有犯其它常见的错误，但是，真正在落实到项目实施的过程中的时候，出现了资源不可用。在规划项目进度计划的时候，要考虑项目成员是否真正地投入到这个项目中来，有的突然去休假，有的被安排了一段时间的培训，还有的可能存在家庭原因导致无法正常上班等等。改进建议：对于项目经理来说可以采取相应的人员调度系统来安排资源，同时需要将进度计划及时公开并传达到每个项目成员，提前做好资源风险管理。

错误03

不使用基线

没有基线就没有比较，每更新一次进度计划表，就要与之前的版本进行对比，看之间存在的差异。将其记录并充分分析，下次再出现类似的情况就会考虑得更全面。基线的真正意义在于帮助项目经理吸取经验教训，达到进行整体监测和控制的目的。改进建议：重大计划更改，项目经理都应随之更新基准。建立变更控制管理流程，一旦出现变更，对原来的基线进行备注说明，包括产生变更的背景、影响范围和相关记录。

错误04

没有定期更新状态

很多项目经理认为计划的实用性不强，因为计划赶不上变化，但实际上，这是因为，他们认为计划是“死的”，不可变更的。当项目进行中，做到哪一阶段，项目整体完成情况，都是需要及时在计划中进行体现的。只有这样，才能根据目前状况及时完善下一步的工作计划。如果项目经理不对项目进度计划进行定期更新，那么一旦出现问题就无法对新事物做出反应。改进建议：项目进度计划不能只更新任务是否完成，需要添加更多的细节，需要定期对细节进行了解和沟通。对计划始终保持最新的状态来增加准确性，这样的话会对其他的模块产生同样的好处。

错误05

进度计划中的任务缺少关联

当项目经理对业务不熟悉或者跨行业，导致对于项目中的具体流程不清楚，就会造成其制定的计划存在一些逻辑上的偏差。在实际工作中，也会造成工作流程或责任分配上的麻烦。改进建议：深入业务和行业，听取团队成员和其他部门的意见和建议，充分沟通，制定行之有效的进度计划表。

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