新冠疫情下，见不到面的关键项目评审会怎么开？

疫情下，某产品研发项目进入收尾阶段，重点工作是试验的统计分析评审和报告。

其中，试验数据审核评审会是目前的关键任务。评审会需要讨论的数据点多且繁杂，需要甲方、试验单位、牵头单位和主要研发人员现场参会，充分讨论，才能达到效果。参会人员分布在多个不同城市。

同时，负责该项目的研发经理处于疫情严重的武汉。而且，这个产品属于医药产品，很多研发人员已经奔赴抗疫一线，评审会该取消或者延期举行吗？

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规划网络评审会

过与甲方及主要研发人员密切沟通，讨论利用网络开展数据评审会的可能性。

在获得甲方和关键相关方的同意下规划网络评审会。

参会平台。评审会议前一周向参会各方发送会议平台和系统使用方法。同时，安排IT同事提供支持；

组织会前会。在会议前三天召开数据审核会的会前会，邀请甲方和我方负责数据管理的团队，一起讨论正式会议议程和会议内容。把会前会的结果整理成审核会讨论文件，发给参会各方；

平台测试。在会议前一天对4电话会议行状态和共享文件效果进行测试。同时，为了预防会议当天临时出现问题，项目组还要准备了备份方案。

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评审会执行结果

肺炎疫情持续肆虐，形势仍然十分严峻，借助网络会议平台和周密妥当的安排，十多位专业与会者进行着一场高效严谨的新产品数据评审会。与会者积极参与，热烈讨论，整个会议近6个小时，所有既定议程全部完成。

将疫情对项目的影响降到最低。

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项目点评

项目挑战大。疫情当下，参会人员分散在不同的城市，并且这些人员各自有防疫重任。如何通过网络会议组织高效的评审会是一个很大的挑战。

第一：会前评审意见。对于项目中的关键评审会议，最重要的要求是评审质量。

如果能够在会议前一周左右，提前发放评审材料，邀请与会人员提供初步评审意见，可以帮助参会人员有更多时间来对评审材料做严谨认真的评审。

这样做相当于与会人员提前进行评审，延长了评审时间，从而提升了评审质量，也能够提高会议当天的效率。

第二：评审会议安排。评审会议当天是近6个小时的现场网络会议。按照人的工作节奏规律，6个小时是一个强度很高的工作会议。

参会人员在很这样的高强度下，可以胜任相对简单重复类的工作，但是对于需要专业经验和充分讨论思考的专业会议，是很有挑战的。

可以考虑在会议当天安排适当休息，或者分组讨论。当然，如果条件允许，最好的安排是把正式会议分解成两次会议。

也就是说，6个小时的现场会议，分解成两次单独的会议，每次3个小时，最好安排在两天举行，是更好的方案。这样能够帮助与会人员有充沛的精力思考，也有时间对会议内容进行深入研讨。