五步搞定项目经理年度规划，2022年拿下！

一个项目团队可以算是一个小的组织。所有人都可能成为组织的“囚徒”，陷入到忙碌但低效的窘境。无数的事扑面而来，会推着你往前走，有些人还乐在其中，觉得效率挺高，却没有成果，这是最难破解的一个问题。

做一个高质量的年度规划，和带好一个项目一样，都是非常有挑战的。

好的年度规划什么样？

2022年，送大家16个字：大胆想象，认真对待，重在积累，聚焦突破。

不妨倒着推推看，现在是2021年的最后一个月，今年的规划执行得怎样了？
是完全偏离了还是只完成了20％？
或者已经完成或是超额完成？那恭喜你，你的年度规划是有效的。
有时年初的Flag没完成，并不是执行力的问题，而是你的年度规划本身出了问题。
这就像我们负责一个项目，在项目开始之前，如果项目计划没有做好，通常会出现如下两个结果。
（1）刚好你的执行力很强，那你会在错误的路上越跑越远，事倍功半。
（2）如果你的执行力比较弱，项目计划也太难执行了，还是想想就好，再好的愿景只能是空中楼阁。
要么在错误的路上越跑越远，要么原地踏步，这都不会是我们想要的结果。 这样，我们就可以反推出一个结论，即好的年度规划很简单：目标明确、具体化、可执行。

要想做好年度规划，以下5步值得参考。

1.先定位，再决定做什么

先明确目标。你想做的事情有很多，但总要确定一个你必须要做的核心目标。用漏斗模型筛出你真正需要的，过滤其他一些无关的事情，集中精力办大事。 

怎么理解？如果你计划在2022年从技术转管理，那么你要用这个漏斗和自己对话。
我想做的事：成功转型。
我能做的事：准备好新岗位任职要求的硬性条件。
社会和组织当下需要的：我需要尽快完成手头的工作，按期提交代码。所以，我必须提高工作效率，提前熟悉项目管理流程。
怎么让我自己在这个计划上和别人不一样？技术出身，带项目我更有优势，更懂开发流程，加上系统学过项目管理知识，可以帮我在转型时更有底气，上手管理工作后可以快速胜任。

2.先列关系，再列清单

你做规划的时候，是不是非常喜欢列清单，做完一个打个勾？
这么做是没错的，但更多时候，你把时间拉长了看，多个目标之间是相互联系的。
所以，你在做项目计划的时候，就应该先从整体出发，画出各自的关系，以此为基础，再列清单。这样做的好处是什么？
（1）找出关联，可以让你知道自己当下做的事情，以及对其他目标的影响。比如，项目推进过程中，客户突然要新增一个需求，你就可以问：“这件事情对现有项目有什么影响？关系是什么？”以便你安排工作的优先级。
（2）厘清目标之间的关系，可以让你“一鱼多吃”。无论在工作中还是在生活中，我们想要的目标绝对不止一个。啥是“一鱼多吃”呢？就是说做一件事，你可以在多个地方进行复用。比如，这篇文章可以拍成短视频，也可以用在直播中进行干货分享。

3.先问为什么，再问怎么做

在新的一年中，你会遇到新的机会，但不知道自己是否要行动起来。
此时，你可以问问自己：“这新的机会有什么用？对我的目标有什么帮助？”问完之后，你就会发现答案已经明了。
人们都容易想一出是一出。在你的年度规划执行的过程中，被新想法打断的情况太常见了，如果想到啥就干啥，你的结果绝对是失败。所以，优秀的项目经理一定要懂得聚焦。

4.先做好一个，再去做其他

你要多问问自己，在不同阶段，你做的事情是否在夯实你年初的目标，让这些节点越来越坚固？如果不是，请及时舍弃。
一次做好一件事，你可以不断积累成功的经验。如果你在多个目标中跳跃，基本上几天就疲惫了，最后只能一事无成。
啥都想要，啥也干不成，慢慢地，我们容易失去信心。这种情况是有科学依据的，叫做“习得性无助”。

5.关注结果产品化，而不是过程数据化

项目经理应该懂得，过程再完美，无法成功交付的项目都是失败的项目。
很多人会说：“我的年度规划都是用SMART原则梳理过的，如一年读50本书，认识15个朋友……”
这听起来好像没错，都是具体的、量化的、可执行的，可是为啥还是实现不了呢？
原则没有错，但你有没有想过，你的个人品牌，是由这些量化的数据决定的吗？不是，是由你的作品决定的。 所以，我们在做年度规划的时候，应该具备产品思维，关注自己最后要产出一个什么产品或可交付成果。

需要注意的是，无论你在做公司年度规划还是个人年度规划，这两者都是不可分割的。最好的状态是，你在提升自己的同时，又支撑公司目标。