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甲方爸爸为什么看不上很忙的项目经理?
追问之下才明白,她无意间听见领导谈论起她,“
人是很不错,上进努力,问题就是抓不住捻儿”。
加上近来生活的压力,她钻不出自己的牛角尖,感觉自己几年的辛苦都是白费:“
工作看似小有所成,可问题还是比答案多,
看着朋友圈大家都过上了下一阶段的生活,陪伴我的只有逐年倍增的年龄焦虑。”
虽然我的安慰对她来说效果甚微,但是“抓不住捻儿”反复在我耳边响起,其实有多少PM也是一腔热血誓要做好手中项目,不惜熬夜通宵,事无巨细的处理解决每个环节,让自己忙到不可开交。最终,若结果如意自然高兴雀跃,若结果不尽人意,就会像朋友这样感觉自己的努力辛苦都打了水漂。做项目很重要的一点是“打蛇打七寸、擒贼先擒王”,说洋气点就是要会运用帕累托法则,也就是著名的二八定律。
01
怎么理解
二八定律,大部分人都知道最初是指世界上80%的财富掌握在20%的人手中,聪明的PM也想到了项目成本管理也有它的二八定律(这个我们附在文末给大家分享),但不知道各位PM是否注意到:
一个项目最关键的20%往往是一开始看似不紧急但很重要的任务(任务的四象限今后再细聊)。那么多项目一开始忽视这些任务,就导致到后期它们会成为又重要又紧急的任务,让整个团队不知不觉地进入救火模式。
02
怎么应用
一个项目要做的任务很多,最忌讳眉毛胡子一把抓,一定要把握整体情况,正确判断那里是整体项目的20%。
接手项目的第一件事就是要盘点项目的特点,是否有与之类似且熟悉的项目,对标相似项目之间的“新增”内容后,就需要拼接一张“全景图”了。 拼图碎片就是与目前项目相似的各种规范、无论是版本新旧、还是结果导向,尽可能多的收集起来。迅速理清所有相似项目规范,来完成需求管理,以此确定最关键抓手。
毕竟有了“全景图”才知道最美丽的风景在哪里。
举个例子,小P接手了一个开发ESP的项目,盘点后发现,ESP和之前熟悉的ABS项目最大的不同是,功能和开发工作成倍增加。(对标原有参考项目,找到“新增”)
进而从客户、内外部工程师手中收集各种不下几十份、版本新旧不一的规范。(尽快理清所有规范来,把脉整体情况,正确判断哪里是整体项目的20%)
恰好小P听闻了一种尚未在国内推行的叫SPEC list的工具,觉得可能正好派得上用场。于是,他使用这个工具把收到的所有规范,按照分类、有效版本等跟踪分析结果,整合成一张“全景图”,确定这个项目的20%。(合理应用工具理清脉络)
接下来,那些双方有分歧的规范,则又成了该项目需求管理里的那部分20%。
最后随着需求管理的完成,该项目最关键的基础部分就夯实了,后面整个项目无论是变更管理、还是及时完成度乃至客户合作都非常顺畅成功。
03
实践总结
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