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甲方爸爸为什么看不上很忙的项目经理？
追问之下才明白，她无意间听见领导谈论起她，“
人是很不错，上进努力，问题就是抓不住捻儿”。
加上近来生活的压力，她钻不出自己的牛角尖，感觉自己几年的辛苦都是白费：“
工作看似小有所成，可问题还是比答案多，
看着朋友圈大家都过上了下一阶段的生活，陪伴我的只有逐年倍增的年龄焦虑。”
虽然我的安慰对她来说效果甚微，但是“抓不住捻儿”反复在我耳边响起，其实有多少PM也是一腔热血誓要做好手中项目，不惜熬夜通宵，事无巨细的处理解决每个环节，让自己忙到不可开交。最终，若结果如意自然高兴雀跃，若结果不尽人意，就会像朋友这样感觉自己的努力辛苦都打了水漂。做项目很重要的一点是“打蛇打七寸、擒贼先擒王”，说洋气点就是要会运用帕累托法则，也就是著名的二八定律。
01
怎么理解
二八定律，大部分人都知道最初是指世界上80%的财富掌握在20%的人手中，聪明的PM也想到了项目成本管理也有它的二八定律（这个我们附在文末给大家分享），但不知道各位PM是否注意到：
一个项目最关键的20%往往是一开始看似不紧急但很重要的任务（任务的四象限今后再细聊）。那么多项目一开始忽视这些任务，就导致到后期它们会成为又重要又紧急的任务，让整个团队不知不觉地进入救火模式。
02
怎么应用
一个项目要做的任务很多，最忌讳眉毛胡子一把抓，一定要把握整体情况，正确判断那里是整体项目的20%。
接手项目的第一件事就是要盘点项目的特点，是否有与之类似且熟悉的项目，对标相似项目之间的“新增”内容后，就需要拼接一张“全景图”了。 拼图碎片就是与目前项目相似的各种规范、无论是版本新旧、还是结果导向，尽可能多的收集起来。迅速理清所有相似项目规范，来完成需求管理，以此确定最关键抓手。
毕竟有了“全景图”才知道最美丽的风景在哪里。
举个例子，小P接手了一个开发ESP的项目，盘点后发现，ESP和之前熟悉的ABS项目最大的不同是，功能和开发工作成倍增加。（对标原有参考项目，找到“新增”）
进而从客户、内外部工程师手中收集各种不下几十份、版本新旧不一的规范。（尽快理清所有规范来，把脉整体情况，正确判断哪里是整体项目的20%）
恰好小P听闻了一种尚未在国内推行的叫SPEC list的工具，觉得可能正好派得上用场。于是，他使用这个工具把收到的所有规范，按照分类、有效版本等跟踪分析结果，整合成一张“全景图”，确定这个项目的20%。（合理应用工具理清脉络）
接下来，那些双方有分歧的规范，则又成了该项目需求管理里的那部分20%。
最后随着需求管理的完成，该项目最关键的基础部分就夯实了，后面整个项目无论是变更管理、还是及时完成度乃至客户合作都非常顺畅成功。
03
实践总结
上一篇：采购风险与管控建议！
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